1. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van je relatie met Blue Groep.

Wanneer je onze website bezoekt, contact opneemt of een offerte aanvraagt, kunnen we onder andere je naam, contactgegevens, bedrijfsgegevens en de informatie uit het betreffende formulier verwerken.

Wanneer je solliciteert of je inschrijft als kandidaat, kunnen we onder andere verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • geboortedatum;
  • postcode en woonplaats;
  • telefoonnummer en e-mailadres;
  • cv en motivatie;
  • opleiding, werkervaring en beschikbaarheid;
  • overige informatie die je tijdens het sollicitatieproces verstrekt.

Wanneer je voor of via Blue Groep werkt, verwerken we daarnaast gegevens die nodig zijn voor de arbeidsrelatie en administratie. Denk aan adresgegevens, BSN, identiteitsgegevens, bankrekeningnummer, urenregistratie, salarisgegevens en, indien van toepassing, een werk- of verblijfsvergunning.

Van opdrachtgevers en zakelijke relaties verwerken we voornamelijk zakelijke contact- en relatiegegevens.

2. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens onder andere om:

  • contact- en offerteaanvragen te behandelen;
  • kandidaten te werven en te bemiddelen naar passend werk;
  • sollicitaties te beoordelen en kandidaten te benaderen voor relevante vacatures;
  • arbeids- en uitzendovereenkomsten uit te voeren;
  • planning, urenregistratie en salarisadministratie te verzorgen;
  • onze verplichtingen als werkgever en uitzendorganisatie na te komen;
  • relaties met opdrachtgevers en andere zakelijke partners te onderhouden;
  • onze dienstverlening, kwaliteit en veiligheid te bewaken en verbeteren;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • vacaturemails en andere communicatie te versturen wanneer dit is toegestaan.

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit nodig is voor een overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting, op basis van toestemming of vanwege een gerechtvaardigd belang.

3. Met wie delen we persoonsgegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met:

  • opdrachtgevers of potentiële opdrachtgevers in het kader van bemiddeling en plaatsing;
  • leveranciers van recruitment-, HR-, planning- en administratiesystemen;
  • salaris- en administratieve dienstverleners;
  • IT- en hostingpartijen;
  • opleidings-, certificerings- en auditinstanties;
  • arbodiensten, accountants en adviseurs;
  • overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer we een kandidaat voorstellen aan een opdrachtgever, delen we alleen gegevens die relevant zijn voor de betreffende functie of opdracht.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat hiervoor passende wettelijke waarborgen gelden.

4. Sollicitaties en vacaturemails

Sollicitaties via onze website worden verwerkt in ons recruitmentsysteem. Recruiters kunnen kandidaatprofielen gebruiken om sollicitaties te beoordelen en kandidaten te benaderen voor functies die mogelijk aansluiten bij hun ervaring en beschikbaarheid.

Voor vacaturemails maken we gebruik van een extern e-mailplatform. Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink in de betreffende e-mail of door contact met ons op te nemen.

5. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. We gebruiken onder andere analysetools om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en om onze website en communicatie te verbeteren.

Voor cookies en tracking waarvoor toestemming nodig is, vragen we deze vooraf via onze cookiebanner. Je kunt je voorkeuren daar ook wijzigen.

Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

6. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we gegevens op grond van wet- en regelgeving langer moeten bewaren.

De bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven en is onder andere afhankelijk van je relatie met Blue Groep, het doel van de verwerking en eventuele wettelijke bewaarplichten.

Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of waar mogelijk geanonimiseerd.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Ook van partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, verwachten we dat zij passende beveiligingsmaatregelen treffen.

8. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • je gegevens over te laten dragen;
  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via secretariaat [at] bluegroep.nl (secretariaat[at]bluegroep[dot]nl). We behandelen je verzoek binnen de wettelijke termijn.

9. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Blue Groep
Heulweg 25
2288 GN Rijswijk

E-mail: secretariaat [at] bluegroep.nl (secretariaat[at]bluegroep[dot]nl)
Telefoon: +31 (0)15 – 212 01 44

Ben je niet tevreden over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken? Dan heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026