vacature     Administratief medewerker (m/v)

Over de functie
Houd je ervan als geen werkdag hetzelfde is? Dan zou deze functie goed bij je kunnen passen. Voor ons kantoor in Rijswijk zoeken wij een administratief medewerker voor een professionele schoonmaakorganisatie.
In deze veelzijdige en dynamische kantoorfunctie ben jij het eerste aanspreekpunt en een belangrijke schakel tussen klanten, rayonmanagers en collega’s op de werkvloer. Je staat midden in de organisatie en krijgt daardoor veel verschillende kanten van het werk mee. Zo help je mee om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor het registreren van gewerkte uren, het opmaken van werkbonnen, het bijhouden van de administratie en het beheren van verschillende mailboxen. Ook ondersteun je de rayonmanagers en denk je samen met het team mee over hoe processen en onze dienstverlening nog beter kunnen.

Wat ga je doen?

• Gewerkte uren registreren in het systeem, zodat collega’s op tijd hun salaris ontvangen.
• Werkbonnen aanmaken voor collega’s op locatie.
• Verschillende mailboxen beheren en vragen netjes beantwoorden.
• Helpen met offertes, contracten en projectadministratie.
• Rayonmanagers ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Correspondentie verzorgen met klanten en collega’s.
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en dienstverlening.

Wat vragen wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is mooi meegenomen.
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening of de schoonmaakbranche.
• Nauwkeurigheid en oog voor kwaliteit.
• Goede communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Cijfermatig inzicht en het vermogen om overzicht te houden.
• Een klantgerichte houding en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende taken.

Daarnaast ben jij:

• Nieuwsgierig en gemotiveerd.
• Zelfstandig en proactief.
• Oplossingsgericht.
• Iemand die houdt van structuur en orde in het werk.

Wat bieden wij?

• De mogelijkheid om snel te starten binnen een groeiend bedrijf.
• Een passend salaris tussen € 2.800 - € 4.000.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een stabiele baan binnen een organisatie met een langetermijnvisie.
• Een informele en fijne werksfeer.
• Korte communicatielijnen.
• Dagelijks een verzorgde lunch.

Herken jij jezelf in deze functie?
Vul dan eenvoudig het formulier in. Onze recruiter neemt contact met je op, nodigt je uit voor een gesprek en beantwoordt graag al je vragen.