Functieprofiel
Ben jij gedreven, flexibel en positief ingesteld? Functioneer jij het best in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van veel verschillende zaken op je bordje, die allemaal met spoed moeten worden opgepakt en daarna regelmatig ook weer gewijzigd worden? Werk je zeer zelfstandig, sta jij stevig in je schoenen en ben je proactief? Met andere woorden: laat jij je niet gek maken? Dan willen wij jou heel graag en snel ontmoeten!
Hoe ziet jouw (uiteindelijke) dag eruit?
Bij deze stage leer je van alles! Je beheert zowel de agenda als de mailbox voor de directie en handelt waar mogelijk de e-mails zelfstandig af. Om 10 uur is de eerste vergadering. Deze vergadering had je de dag ervoor al tot in de puntjes voorbereid. Jij verzorgt de notulen en zorgt voor de aansturing en bewaking van de gemaakte afspraken. Als er later vandaag bezoekers komen, stappen zij een kantoor binnen waar de zaakjes mede dankzij jou goed op orde zijn. In de middag bereid jij een aantal overeenkomsten voor, waarna jij, nadat ze gecheckt zijn door de directie, zorg draagt voor tijdige ondertekening. Daarnaast verwerk je de ingekomen post. Je zorgt voor een optimale ondersteuning van drie directieleden en een correcte uitvoering van de bijbehorende taken. Je coördineert de werkzaamheden, stelt prioriteiten (eventueel in afstemming met de directie) en bewaakt de voortgang. Ook andere regelzaken zijn bij jou in goede handen. Je bent van onschatbare waarde voor de directie.
Functie-eisen
Wat vragen wij van jou?Je volgt een secretariële studie (zoals Management assistent of Office assistent).
Verder ben je een energiek en opgewekt persoon. Je streeft naar het verlenen van uitstekende service en bent klantvriendelijk. Jij staat stevig in je schoenen. Tevens ben jij besluitvaardig en neem jij je verantwoordelijkheid. Je kan snel schakelen, hebt oog voor details, bent oplossingsgericht en kan goed prioriteiten stellen. Het behalen van resultaat staat voor jou voorop. Je maakt parttime of fulltime onderdeel uit van het directieteam.
Aanbod
Wij bieden jou een uitdagende stage op de afdeling Internet & Marketing binnen een jong, enthousiast en gedreven team. Je krijgt een vaste begeleider toegewezen die periodiek de voortgang van je opdracht met je bespreekt , maar die ook beschikbaar is om tussendoor je vragen te beantwoorden. Veel vrijheid en verantwoordelijkheid!Ben jij klaar voor een mooie en veelzijdige stage als Management assistent bij de Blue Groep? Reageer dan snel via het onderstaande sollicitatieformulier. Wij kijken uit naar je reactie!
