Functieprofiel
Lubisz zapobiegać pożarom, zamiast je potem gasić? Potrafisz wytrzymać i nie dajesz się pokonać? W takim razie szukamy właśnie Ciebie!
Jako koordynator/planista jesteś łącznikiem między naszymi klientami a naszymi pracownikami tymczasowymi. Wraz z zespołem koordynatorów organizujesz personel dla swojej grupy klientów.
Jak wygląda Twój dzień?
Jako koordynator/planista wstajesz wcześnie i natychmiast działasz, aby zapewnić, że wszyscy pracownicy tymczasowi wyposażeni w odpowiednie środki ochrony indywidualnej dotrą do klientów na czas. Stale sprawdzasz zapotrzebowanie klientów na pracowników. Codziennie kontaktujesz się z klientami, gdziekolwiek ich odwiedzasz.
Zanim pracownik tymczasowy rozpocznie pracę w danym miejscu, przekazujesz mu jasne instrukcje dotyczące pracy, takie jak zasady obowiązujące w firmie Blue i u klienta, środki ochrony indywidualnej, czas przerw, komunikacja itp. Codziennie poświęcasz pracownikowi tymczasowemu uwagę i udzielasz mu wskazówek. Jeśli pracownik zachoruje, masz to już na uwadze i możesz błyskawicznie zorganizować zastępstwo, aby klient był zadowolony.
Oprócz codziennego kontaktu z klientem, będziesz również aktywnie uczestniczyć w okresowych konsultacjach wewnętrznych w biurze, a czasem także w siedzibie klienta. Podczas tych konsultacji omawiane są różne kwestie operacyjne i administracyjne. Gdy wszyscy są już w pracy, pracownik poświęca czas na zadania administracyjne w biurze, aby każdego dnia mieć uporządkowane swoje sprawy. Jeśli chodzi o rekrutację, utrzymujesz bliski kontakt z naszym działem rekrutacji i marketingu, który Ci w tym pomaga.
Codziennie będziesz pracować z naszym specjalnym oprogramowaniem do planowania o nazwie Plan4Flex. Plan4Flex oferuje przyjemne i dobre wsparcie we wszystkich aspektach pracy: planowaniu, rejestracji czasu pracy, transporcie, powiązaniu z obowiązującym układem zbiorowym pracy, dbaniu o raporty, prowadzeniu cyfrowych akt klientów i personelu oraz aplikacji mobilnej, za pomocą której komunikujesz się z pracownikami tymczasowymi.
W rzeczywistości komunikujesz się przez cały dzień. Z naszymi klientami, pracownikami tymczasowymi i współpracownikami. W ten sposób utrzymujesz procedury i rozwiązujesz problemy ad hoc we właściwy sposób. Jeśli problem nie należy do Twojego działu, kierujesz go do właściwego działu lub prowadzisz mediacje.
Codziennie pojawiają się nowe sytuacje, więc można powiedzieć, że nie ma dwóch takich samych dni!
Functie-eisen
Czego potrzebujesz?- Ukończona edukacja MBO (lub równoważna)
- Posiadanie prawa jazdy
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość programu Excel
- Znajomość języka niderlandzkiego, angielskiego, polskiego
- Jesteś silny mentalnie
- Jesteś elastyczny i odporny na stres
- Jesteś graczem zespołowym, ale potrafisz również pracować samodzielnie
- Jesteś kreatywny i energiczny
- Pracujesz w zorganizowany sposób
Aanbod
Czego możesz od nas oczekiwać?- Pełny etat
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń
- Rozwój osobisty
- Samochód służbowy, iPhone i MacBook
- Zaangażowanych i entuzjastycznych współpracowników
- Możliwości szkoleniowe
- Przyjemne, nieformalne środowisko pracy
- Wysoki stopień niezależności i odpowiedzialności
Czy jesteś gotowy na miłe i wszechstronne stanowisko "koordynatora/planisty" w dziale planowania Blue Group? W takim razie odpowiedz szybko!
