vacature     Directiesecretaresse (m/v)

<<

Directiesecretaresse (m/v)

| uur per week | |

Bedrijfsprofiel

Kun jij je hoofd koel houden?

Dan zoeken wij jou!

Tenminste.. als je daarnaast ook nog in staat bent om drie directieleden efficiënt te ondersteunen bij alle secretariële werkzaamheden.

De Blue Groep is een sterke en veelzijdige partner voor iedere organisatie. De diversiteit van onze diensten maakt ons uniek in de markt.
  • Personeel
  • Facilitair
  • Producten

 

Functieprofiel

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je beheert zowel de agenda als de mailbox voor de directie en handelt waar mogelijk de e-mails zelfstandig af. Om 10 uur is de eerste vergadering. Deze vergadering had je de dag ervoor al tot in de puntjes voorbereid. Jij verzorgt de notulen en zorgt voor de aansturing en bewaking van de gemaakte afspraken. Als er later vandaag bezoekers komen, stappen zij een kantoor binnen waar de zaakjes – mede dankzij jou – goed op orde zijn. In de middag bereid jij een aantal overeenkomsten voor, waarna jij, nadat ze gecheckt zijn door de directie, zorg draagt voor tijdige ondertekening. Daarnaast verwerk je de ingekomen post. Je zorgt voor een optimale ondersteuning van drie directieleden en een correcte uitvoering van de bijbehorende taken. Je coördineert de werkzaamheden, stelt prioriteiten (eventueel in afstemming met de directie) en bewaakt de voortgang. Ook andere regelzaken zijn bij jou in goede handen. Je bent van onschatbare waarde voor de directie.

 

Functie-eisen

Wat wij vragen?

Wij vragen minimaal een afgeronde secretariële MBO+/HBO en minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een commercieel bedrijf.

Je bent een energiek en opgewekt persoon. Je streeft naar het verlenen van uitstekende service en bent klantvriendelijk. Jij staat stevig in je schoenen. Tevens ben jij besluitvaardig en neem jij je verantwoordelijkheid. Je kan snel schakelen, hebt oog voor details, bent oplossingsgericht en kan goed prioriteiten stellen. Het behalen van resultaat staat voor jou voorop. Je maakt fulltime onderdeel uit van het directieteam.

 

Aanbod

Waar kom je te werken?

De Blue Groep is een groeiend en dynamisch bedrijf met een prettige en informele werksfeer. Je gaat onderdeel uitmaken van een team van betrokken en enthousiaste collega’s. Binnen de Blue Groep heb je veel mogelijkheden om te kunnen groeien en leren. Wij streven naar een langdurige arbeidsrelatie.

 

Ben jij klaar voor een mooie en veelzijdige functie als directiesecretaresse bij de Blue Groep? Reageer dan snel via het onderstaande sollicitatieformulier. Wij kijken uit naar je reactie!