Functieprofiel
Houd jij ervan om brandjes te voorkomen in plaats van achteraf te blussen? Kun jij tegen een stootje en laat jij je niet snel gek maken? Dan zoeken wij jou!
Als ‘coördinator/planner’ ben je de schakel tussen onze opdrachtgevers en onze uitzendkrachten. Met een team van coördinatoren regel jij de personeelsbezetting voor jouw klantengroep.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als coördinator/planner ben je vroeg uit de veren en gelijk actief om ervoor te zorgen dat alle uitzendkrachten voorzien van de juiste PBM op tijd bij de opdrachtgevers zijn. Je bent continue bezig met het inventariseren van de personeelsbehoefte van de opdrachtgevers. Er is dagelijks contact met de opdrachtgevers, waar je ook over de vloer zal komen.
Voordat een uitzendkracht ergens aan de slag gaat voorzie je hem/haar van duidelijke werkinstructies, denk hierbij aan de huisregels van Blue en de opdrachtgever, PBM, pauzetijden, communicatie enz. Je geeft de uitzendkracht aandacht en begeleiding op dagelijks niveau. Mocht er een medewerker ziek zijn, dan heb jij daar al rekening mee gehouden en kun jij binnen no time vervanging regelen om de opdrachtgever gelukkig te houden.
Naast het dagelijkse contact met de opdrachtgever neem je ook actief deel aan de periodieke overlegmomenten intern op kantoor en soms ook op locatie bij de opdrachtgever. Diverse operationele en administratieve zaken komen tijdens dit overleg aan bod. Zodra iedereen op het werk is, neem je de tijd voor je administratieve taken op kantoor zodat jij je zaken iedere dag weer op orde hebt. Voor de werving van personeel onderhoud je nauw contact met onze afdeling Recruitment en Marketing die je hierin faciliteren.
Jij zult dagelijks werken met onze specifieke planningsoftware genaamd Plan4Flex. Plan4Flex biedt jou een prettige en goede ondersteuning in alle facetten van jouw werk; de planning, urenregistratie, transport, de koppeling met de geldende cao, het verzorgen van rapportages, het bijhouden van digitale klant- en personeelsdossiers en de Mobiele App waarmee je met de uitzendkrachten communiceert.
Eigenlijk ben je de hele dag wel aan het communiceren. Met onze klanten, met de uitzendkrachten en met jouw collegas. Daarbij hanteer jij procedures en los je de ad hoc problemen op de juiste manier op. Als een probleem niet bij jouw afdeling thuis hoort, verwijs jij door naar de juiste afdeling of je bemiddelt hierin.
Iedere dag doen zich weer nieuwe situaties voor en je kunt dus wel stellen dat geen dag hetzelfde is!
Functie-eisen
Wat heb je nodig?- Afgeronde MBO opleiding (of gelijkwaardig)
- Je beschikt over een rijbewijs
- Werkervaring in soortgelijke functie
- Goede beheersing van Excel
- Meertaligheid: je spreekt Nederlands, Engels, Pools
- Je staat sterk in je schoenen
- Je bent flexibel & stressbestendig
- Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken
- Je bent creatief & energiek
- Je werkt gestructureerd
Aanbod
Wat kun jij van ons verwachten?- Full time
- Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket
- Persoonlijke ontwikkeling
- Auto, iPhone en MacBook van de zaak
- Betrokken en enthousiaste collegas
- Opleidingsmogelijkheden
- Prettige informele werkomgeving
- Hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Ben jij klaar voor een mooie en veelzijdige functie als Coördinator/planner bij de planning van de Blue Groep? Reageer dan snel!
